Rekisterinpitäjä: Kattilalaakson Tislaamo Oy, 3408147-8 (jäljempänä “Tislaamo”)
Yhteyshenkilö: Lassi Knuuttila
Sähköpostiosoite: gdpr@kattilalaaksontislaamo.com
Tästä Tislaamon tietosuojaselosteesta löydät tietoa yrityksestämme ja siitä, miten keräämme ja käytämme henkilötietoja sinusta sekä miten voit toteuttaa sinun kuuluvia yksityisyyden suojaa koskevia tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi.
Tislaamon henkilötietorekisterit koostuvat Kattilalaakson Tislaamo Oy:n asiakkaista, tynnyrinomistajista, verkkokauppa-asiakkaista, uutiskirjeen tilaajista, yritysasiakkuuksien ja toimittajien yhteyshenkilöistä sekä potentiaalisista asiakkaista että työnhakijoista.
Rekisterin tiedot saamme pääsääntöisesti rekisteröidyiltä heidän ottaessaan yhteyttä yritykseemme, osallistuessaan kyselyyn, tehdessään ostoksen verkkokaupasta sekä asiakassuhteen tai yhteistyökumppanuuden alkaessa.
Verkkosivujamme käyttääksesi sinun tulee olla täysiikäinen. Vastuullisena alkoholialan toimijana emme koskaan käsittele alaikäisten lasten ja nuorten henkilötietoja.
Tislaamon keräämät henkilötietorekisterit koostuvat pääsääntöisesti seuraavista kategorioista:
Säilytämme ja talletamme sinusta ne tarvittavat henkilötiedot, jotka olet vapaaehtoisesti meille antanut esimerkiksi verkkosivustoamme käyttäessäsi. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, syntymäaika, puhelinnumero, sähköposti, tai muut yhteystiedot kuten osoite.
Asiakassuhteen ylläpitämiseksi ja sopimuksen voimaanastumisen vuoksi keräämme myös muun muassa seuraavia tietoja:
Emme käytä henkilötietoja tai tallenna dataa profiloidaksemme asiakkaitamme, emmekä käytä automaattista tietojenkäsittelyä suoraan asiakkailtamme saamaamme tietoon. Analytiikkaan ja markkinoinnin kohdentamiseen käytetty tieto on tunnistamatonta aina kun se on mahdollista.
Kattilalaakson Tislaamo Oy voi kerätä, tallettaa ja päivittää henkilötietoja myös osoitepalveluita tarjoavan rekisterinpitäjän rekistereistä.
Me emme pyydä emmekä talleta sinusta arkaluontoista henkilötietoa kuten tietoja terveydentilastasi, rodustasi, uskonnostasi, poliittisesta kannastasi tai seksuaalisesta suuntautumisestasi.
Käsittelyn tarkoituksena on asiakassuhteiden hoitaminen ja ylläpito, asiakkaan ja Tislaamon oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttaminen, Tislaamon toiminnasta tiedottaminen sekä muu henkilötietolain mukainen henkilötietojen käsittely Tislaamon toimintaan liittyviin tarkoituksiin.
Käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat seuraavat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset perusteet:
Emme luovuta yhteystietojasi ulkopuolisille yhteistyökumppaneille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Sitoudumme käyttämään ensisijaisesti EU/ETA-alueella toimivien palveluntarjoajien palveluita, ja varmistamaan käyttämiemme palveluiden sitoutumisen GDPR-säännöksiin asiaankuuluvilla sertifikaateilla.
Dataa säilömme valittujen, ulkopuolisten palveluntarjoajien palvelemilla (Zoho Corporation Pvt. Ltd.; Amazon Web Services, Inc.) asiakassuhteiden ja markkinoinnin hoitamiseksi.
Jokaisen ulkopuolisen yhteistyökumppanin kanssa on tehty asetuksen mukainen sopimus henkilötietojen käsittelystä ja käsittely hoidetaan tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Ulkopuoliset yhteistyökumppanit eivät luovuta henkilötietoja eteenpäin alihankkijoille.
Tislaamo sitoutuu käyttämään EU/ETA-alueella toimivien palveluntarjoajien palveluita, ja varmistamaan käyttämiensä palveluiden sitoutumisen GDPR-säännöksiin asiaankuuluvilla sertifikaateilla.
Manuaalinen henkilötietoaineisto säilytetään lukituissa tiloissa, joihin on pääsy vain asiaankuuluvilla henkilöillä. Digitaalisesti käsiteltävän henkilötiedon käyttö on ohjeistettu, ja henkilörekisteriin pääsy on rajattu siten, että rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain ne henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta siihen tarve. Tietoihin pääsy vaatii salasanan ja käyttäjätunnuksen. Tiedot ovat suojattu teknisesti palomuurilla, ja kaikki laitteet on suojattu asiaankuuluvin toimenpitein.
Huolehdimme jatkuvasti henkilötietojen turvallisesta käsittelystä. Mikäli huomaamme tietoturvaloukkauksen toimimme ja ilmoitamme loukkauksista tietosuojalainsäädännön meiltä vaatimalla tavalla.
Säilytämme keräämämme tiedot niin kauan kuin tietojen säilyttäminen on tarpeellista tässä Tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käyttötarkoitusten perusteella. Tämän jälkeen poistamme tiedot viimeistään kuuden vuoden päästä siitä, kun asiakassuhde Tislaamoon on päättynyt ja asiakassuhteeseen liittyvät velvollisuudet ja toimenpiteet on suoritettu loppuun.
Sinulla on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet ja sitoudumme kaikessa toiminnassamme käsittelemään huolellisesti vain tarkoituksenomaisia henkilötietoja.
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kohdassa 1 mainitulle Tislaamon yhteyshenkilölle.
Pysyäksemme ajan tasalla mahdollisesti muuttuvasta tietosuojalainsäädännöstä sekä oikeudellisesta, teknisestä ja liiketoiminnallisesta kehityksestä, pidätämme oikeuden muokata tietosuojapäivitystä tarpeen mukaan. Tiedotamme sinulle kohtuullisin keinoin, mikäli tietosuojaselosteemme päivittyy oleellisesti.